Закупівля проводиться за кошти донорів: DELTA, Армія+, Резерв+ та у відповідності до внутрішніх процедур та правил Замовника. Громадська організація “Офіс ефективного регулювання” проводить конкурс на постачання серверного обладнання.
Вимоги до учасника:
- Зареєстрована Фізична особа-підприємець або Юридична особа, зареєстровані не менше, як 3 роки.
- Наявні відповідні КВЕДи.
- Учасник не має бути у статусі припинення.
Кожен зацікавлений учасник, що відповідає вимогам, повинен надати пакет документів, зазначених у цьому оголошенні. Перелік документів, які повинен надати учасник у складі своєї тендерної пропозиції:
1. Цінова пропозиція (за формою, що додається в Додатку 2)
2. Реєстраційні документи (витяг з ЄДРПОУ, документ, що підтверджують повноваження посадової особи або представника Учасника на підписання документів тендерної пропозиції. Такими документами можуть бути: протокол засновників, наказ про призначення, довіреність (доручення), витяг/виписка з Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (далі – ЄДР) або будь-який інший документ ЄДР, що підтверджує повноваження посадової особи або представника Учасника на підписання документів тендерної пропозиції.).
3. Довідку про статус платника ПДВ.
4. Довідку в довільній формі про відповідність технічним вимогам. У випадку, коли запропоновано альтернативу, необхідно надати порівняльний аналіз технічних характеристик запитуваного обладнання та запропонованої альтернативи.
5. Документально підтверджений досвід поставки аналогічних товарів (наприклад, копія договору поставки серверного обладнання з усіма невід’ємними додатками (у т.ч. специфікацією), які підтверджують, який саме товар було поставлено; документи, що підтверджують факт належного виконання договору, а саме: або видаткова накладна(і), та/або акт(и) приймання-передачі товару, або інші документи, що підтверджують поставку товару (якщо такі передбачені умовами договору), та/або лист-відгук у довільній формі від контрагента за цим договором, у якому підтверджується, що:
- поставка була здійснена в повному обсязі,
- у встановлені строки,
- без порушення вимог щодо якості або інших істотних умов договору.).
6. Лист від виробника(ів) обладнання або його/їх офіційного(них) представника(ів) або партнера(ів) або дилера(ів) або дистриб’ютора(ів) на території України (документально підтверджується статусу офіційного представника або партнера або дилера або дистриб’ютора на території України) про наявність у Учасника повноваження на здійснення продажу запропонованого обладнання.
7. Лист від виробника обладнання або його офіційного представника на території України (документально підтверджується статусу офіційного представника на територій України) про наявність на території України авторизованого центру технічної та/або сервісної підтримки.
Всі запитання стосовно оголошеного конкурсу та пропозиції просимо направляти на [email protected]. Кінцевий термін подання пропозиції: 12 червня 2025 р. Тендерні пропозиції, отримані після закінчення терміну подання пропозиції не розглядатимуться.
Звертаємо увагу учасників, що оцінка тендерних пропозицій відбувається за методикою «Технічно прийнятна пропозиція за найнижчою ціною». Договір буде укладено з відповідальним та прийнятним Учасником тендеру, який подасть найвигіднішу ціну, яка відповідає або перевищує технічні вимоги/ нецінові фактори, описані у цьому Запиті.
Відповідність технічним вимогам/неціновим факторам буде оцінюватись за наступними критеріями:
а. Загальна оцінка компанії:
- відповідність досвіду компанії;
- позитивні відгуки попередніх клієнтів;
б. Технічна оцінка:
- Відповідність Технічним Вимогам;
- Запропонований термін постачання.
Додатки до оголошення:
Додаток 1 — технічні вимоги;
Додаток 2 — форма цінової пропозиції;
ГО “Офіс ефективного регулювання” не є замовником в розумінні Закону “Про публічні закупівлі”. Обсяги закупівлі можуть бути зменшені у зв’язку з актуальним фінансуванням організації. ГО “Офіс ефективного регулювання” залишає за собою право відмінити закупівлю у випадку відсутності подальшої потреби або зменшення фінансування.