Вакансії
22.08.2025

Head of Operations у сектор «Оборонна політика»

Офіс ефективного регулювання BRDO – один із ключових незалежних експертно-аналітичних центрів в Україні. Ми розробляємо державні політики для перетворення України на європейську демократичну державу з ефективним управлінням та розвиненою економікою.

Наразі BRDO шукає керівника операційної команди в сектор «Оборонна політика» з сильним бекграундом у громадських організаціях.

Обов’язкові вимоги:
досвід налагодження операційних процесів, управління програмами/проєктами, взаємодії з донорами, досвід побудови систем документообігу та звітності, володіння англійськоюдля листування, вміння будувати процеси з нуля.

Основні обов’язки:

  • Супровід грантових угод: контроль дедлайнів, відповідності вимогам донорів, комунікація з бенефіціарами.
  • Організація процесу звітування: технічні та фінансові звіти, збір підтверджувальних матеріалів, контроль якості та строків.
  • Підготовка актів виконаних робіт для бенефіціарів: збір пакету документів, в тому числі фінансова документація.
  • Налагодження документообігу: шаблони, неймінг, доступи, порядок зберігання файлів.
  • Допомога у структуризації команди сектору: визначення ролей, RACI-матриця, онбординг.
  • Оцінка потреб у ресурсах (люди, бюджет, інструменти) та план їх залучення.

Вимоги:

  • Вища освіта (магістр, спеціаліст), перевагою буде юридична або економічна освіта;
  • Досвід у сфері операційного або програмного менеджменту (мін. 3 роки).
  • Практичний досвід у громадських організаціях / НУО та робота з міжнародними донорами.
  • Впевнене володіння документообігом та аналітикою даних.
  • Вільна українська та англійська (листування, звіти).
  • Навички побудови процесів з нуля.

Що ми пропонуємо:

  • Конкурентна зарплата з прив’язкою до валютного курсу.
  • Робота, що сприяє розвитку України.
  • Професійний колектив. Позитивна робоча атмосфера.
  • Можливості професійного зростання.
  • Комбінований формат роботи (в офісі та віддалено).