Що таке єДозвіл і як його може використовувати бізнес?

Цифровізація та автоматизація «паперових» процесів робить життя громадян значно простішим. Зникають людські фактори, потреба стояти у чергах та чекати тижнями, щоб отримати необхідну послугу.

Система єДозвіл стане однією з тих цифрових ланок, які якісно вплинуть на розвиток та утримання бізнесу в Україні, адже переведе обов’язкові етапи у цифровий простір, зробить їх зручнішими та людянішими.

Четайте детальніше в авторському матеріалі Ганни Башняк, керівниця сектору «Регуляторна політика» BRDO для НВ Бізнес. 

Що таке єДозвіл?

Система єДозвіл — це Єдина державна електронна система дозвільних документів, яка спрощує процес отримання ліцензій та інших дозвільних документів для бізнесу. Вона зв’язана із порталом «Дія» – саме на ньому підприємці можуть подати заяви на отримання дозвільних документів в електронному форматі.

Основними перевагами єДозволу є автоматизація процесу подачі заяв та документів, зниження часу попередньої обробки заяв із кількох днів до секунд, а також інтеграція з іншими державними системами, що зменшує кількість необхідних документів.

Які послуги вже доступні?

Наразі в системі єДозвіл доступна послуга щодо реєстрації декларації відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з охорони праці (декларація з охорони праці). єДозвіл дає змогу зареєструвати декларацію миттєво в автоматичному режимі – якщо вона заповнена правильно, процес займе кілька секунд.

Також доступна послуга отримання висновку про продовження граничних строків розрахунків за окремими операціями з експорту та імпорту товарів.

До того ж, єДозвіл взаємодіє з інформаційно-комунікаційними системами держорганів – підприємцям не потрібно подавати документи, які вже містяться в цих системах, вони підтягнуться автоматично.

Загалом до вересня  2025 року планується оцифрувати 13 послуг, пов’язаних із ліцензіями на провадження:

• туроператорської діяльності; 
• господарської діяльності з ветеринарної практики;
• освітньої діяльності за рівнем дошкільної освіти, яка видається КМДА;
• господарської діяльності у сфері обігу наркотичних засобів, психотропних речовин та прекурсорів.

Окрім цього, у планах розвитку системи єДозвіл – переведення в електронний формат отримання тих дозвільних документів, що мають найбільший попит у бізнесу, – зокрема ліцензії на експорт чи імпорт товарів. 

Мета – забезпечити 100% електронну обробку заяв, скоротивши час обробки до кількох секунд, зокрема завдяки використанню штучного інтелекту.

Чим єДозвіл відрізняється від е-Підприємця?

єДозвіл – це електронна система, що уможливлює отримання публічних послуг в електронному форматі, тоді як е-Підприємець – це сервіс, який дає можливість  за однією заявою отримати декілька публічних послуг, необхідних для початку ведення власної справи, серед яких реєстрація ФОП чи ТОВ, перехід на спрощену систему оподаткування, реєстрація РРО й інші. 

Наразі можливість подання заяви про отримання однієї з послуг, яка надається системою єДозвіл, доступна в межах послуги е-Підприємець, а саме — реєстрація декларації з охорони праці. Якщо в межах послуги е-Підприємець обрати цю послугу, системи автоматично узгодять між собою всі дані.

Усі інші послуги, що вже надаються чи будуть надаватися через єДозвіл, можна отримати, вибравши відповідну послугу з переліку на порталі «Дія».

Як створювався і розробляється єДозвіл?

За лаштунками системи єДозвіл – багаторічна робота кількох команд, що працюють у постійній взаємодії. 

Одна з них – це команда юристів, що створюють юридичне підґрунтя для функціонування системи. Зокрема, експерти Офісу ефективного регулювання BRDO у межах проєкту EU4Business: SME Policies and Institutions Support (SMEPIS), що реалізується Ecorys у консорціумі з GIZ, BRDO та Civitta за фінансової підтримки Європейського Союзу, долучалися до розробки і супроводу аж до прийняття нормативно-правових актів, які забезпечують функціонування системи еДозвіл: постанови КМУ № 795 від 5 липня 2024 року «Про реалізацію першого етапу експериментального проєкту щодо запровадження Єдиної державної електронної системи дозвільних документів» та змін до неї. 

Інша ключова команда, що стоїть за розробкою єДозволу, — це технічні спеціалісти, які забезпечують роботу системи на всіх етапах її впровадження: від формування технічних вимог до розробки системи та кабінетів  для користувачів з органів ліцензування та дозвільних органів для перегляду заяв, отриманих онлайн, внесення заяв отриманих в паперовій формі, обліку результатів розгляду та ведення ліцензійних справ, забезпечення необхідних інтеграцій і всієї цілісності елементів системи, яких не видно неозброєним оком. Розробка системи єДозвіл фінансується ЄС у межах проєкту EU4DigitalUA, що впроваджується FIIAPP.

Система єДозвіл реалізується у безпосередній співпраці з Міністерством економіки України, яке є її власником, і Міністерством цифрової трансформації.

У підсумку

Система єДозвіл — це важливий крок до цифрової трансформації України, який робить життя бізнесу легшим, зручнішим і прозорішим. Вона відкриває нові можливості для підприємців, скорочуючи час і ресурси, необхідні для отримання дозвільних документів, та усуваючи бюрократичні перепони. Співпраця експертів юридичних, технічних та аналітичних команд забезпечує сталий розвиток системи, яка стає взірцем сучасних технологічних рішень для державних послуг. єДозвіл — це не лише інструмент для бізнесу, а й доказ того, що цифровізація може бути ефективною відповіддю на виклики часу.