BRDO активно розвивається, і за останній рік наша команда зросла майже вдвічі. Наразі у нас працює близько 150 експертів. Зі збільшенням кількості співробітників постала потреба в структурованому підході до управління персоналом, адже раніше ми відстежували HR-процеси вручну або за допомогою таблиць і документів. Нам був потрібен інструмент для впорядкування даних про співробітників, автоматизації онбордингу та офбордингу, оптимізації документообігу, покращення комунікації з віддаленими командами та проведення performance review. Після аналізу наявних на ринку рішень ми обрали PeopleForce – потужну HR-платформу, яка змогла задовольнити всі ці потреби та автоматизувати внутрішні процеси.
Наш досвід роботи з PeopleForce
Повний процес впровадження системи, з її налаштуванням і наповненням, тривав близько трьох місяців. Над цією задачею працювали разом HR-спеціалісти та керівники секторів. Усі співробітники отримали доступ до платформи, а для спрощення адаптації було розроблено внутрішній воркфлоу-онбординг. Крім того, у базі знань – інформаційному порталі всередині системи – було розміщено необхідні політики та інструкції, що допомогло співробітникам швидше освоїти новий інструмент.
PeopleForce має низку вбудованих корисних функцій, які значно спростили роботу HR-департаменту та менеджерів. Серед них – модуль Core HR, який ми активно використовуємо для ведення бази даних співробітників, відстеження відсутностей і лікарняних, управління воркфлоу онбордингу та офбордингу, а також зберігання важливої інформації в базі знань. Завдяки цим інструментам внутрішні процеси стали більш впорядкованими та прозорими.
Завдяки інтуїтивному інтерфейсу та підтримці PeopleForce адаптація відбулася швидко. Співробітники, що працюють у віддаленому режимі, особливо оцінили можливість централізованого управління завданнями та доступу до всієї необхідної інформації в єдиній платформі.
Переваги PeopleForce
Ми дуже задоволені співпрацею з PeopleForce, адже команда платформи забезпечила якісну підтримку на всіх етапах впровадження нового для нас функціоналу. Для BRDO основними перевагами системи стали автоматизація HR-процесів, прозорість роботи та комунікації з віддаленими та змішаними командами, зручний і зрозумілий інтерфейс, гнучкість налаштувань під потреби організації та оперативна клієнтська підтримка. Завдяки цьому HR-процеси стали оптимізованими та ефективними, а співробітники отримали зручний інструмент для щоденної взаємодії та контролю своїх робочих процесів.
Для компаній, які мають змішані команди і шукають HRM-систему, ми рекомендуємо звернути увагу на такі функції PeopleForce: автоматизація онбордингу та офбордингу, контроль робочого часу, управління фідбеком, оцінка ефективності за допомогою performance review і можливість створення бази знань на рівні компанії.
Дякуємо PeopleForce за партнерство!