BRDO — незалежний експертно-аналітичний центр, що розробляє та впроваджує державні політики й реформи. Ми шукаємо Фінансового менеджера, який/яка відповідатиме за фінансовий супровід донорських проєктів, бюджетування, план-факт/forecast, донорську звітність, казначейські процеси та підготовку до аудитів у взаємодії з бухгалтерією, керівниками проєктів і стейкхолдерами.
Основні обов’язки:
- Планування та бюджети
- Аналіз бюджетів проєктів (план–факт), підготовка пропозицій щодо коригування.
- Підготовка заявок на фінансування, контроль залишків коштів по проєктах.
- Розрахунок наявності коштів для поточних платежів, ініціювання валютних операцій.
- Облік та звітність
- Формування фінансових звітів для донорів і керівництва.
- Підготовка аналітичних матеріалів щодо виконання бюджетів.
- Перевірка комплектності первинної документації від постачальників і підрядників.
- Договори та постачальники
- Участь у підготовці та перевірці договорів (ФОП, ЦПХ, юридичні особи) на відповідність бюджетам проєктів.
- Перевірка актів виконаних робіт/послуг на відповідність вимогам донорів.
- Погодження фінансових документів у системі «Вчасно».
- Донори та внутрішня комунікація
- Взаємодія з програмними, операційними та логістичними підрозділами для забезпечення цільового використання донорських коштів.
- Події та координація
- Фінансовий супровід заходів (тренінги, семінари, робочі зустрічі) у координації з логістами та програмними менеджерами.
- Підготовка таймшитів консультантів (за потреби).
- Банківські та валютні операції
- Підготовка документації для зарахування валютних коштів за проєктами.
- Формування реєстрів поточних платежів із посиланнями на підтвердні документи.
- Аудит та контроль
- Участь у внутрішніх та зовнішніх аудитах.
- Виконання рекомендацій аудиторів у межах своєї компетенції.
Обов’язкові вимоги:
- Вища освіта у сфері фінансів / бухгалтерського обліку / економіки.
- Обов’язковий досвід роботи в НГО / благодійних або донорських організаціях.
- Досвід фінансового супроводу донорських проєктів та підготовки фінансової звітності.
- Впевнене володіння Excel / Google Sheets, уважність до деталей.
- Розуміння принципів бюджетування, план–факт аналізу, donor compliance.
- Досвід участі в аудитах.
Буде перевагою:
- Досвід роботи з міжнародними донорами (USAID, EU, GIZ, SIDA, UNICEF тощо).
- Досвід роботи з електронним документообігом (зокрема «Вчасно»).
- Англійська мова на рівні, достатньому для роботи з донорською документацією.
Що ми пропонуємо:
- Конкурентна зарплата з прив’язкою до валютного курсу.
- Роботу з масштабними донорськими проєктами та реальним впливом на державні реформи.
- Професійну, зрілу команду та системні процеси.
- Комбінований формат роботи (в офісі та віддалено).
Резюме і мотиваційний лист з зазначенням очікуваного розміру чистої винагороди (не більше сторінки) надсилайте на адресу [email protected]. В темі листа обов’язково зазначайте назву посади, на яку претендуєте.