BRDO (Офіс ефективного регулювання) шукає Менеджера/Координатора портфелю проєктів, який/яка забезпечуватиме координаційну, аналітичну та організаційну підтримку реалізації програм і проєктів у межах портфелю, включаючи планування, моніторинг виконання, взаємодію зі стейкхолдерами та організаційний супровід діяльності Міністерства з питань збереження звʼязку з українцями за кордоном та сприяння їх добровільному поверненню.
Вимоги:
- Вища освіта (перевага – у сфері менеджменту, публічного управління, міжнародних відносин, права, економіки).
- Досвід роботи у сфері управління проєктами, координації або програмної підтримки не менше 3 років.
- Досвід взаємодії з органами державної влади та/або міжнародними організаціями.
- Знання дипломатичного протоколу буде перевагою.
- Сильні організаційні та аналітичні навички.
- Вміння працювати з кількома завданнями паралельно та дотримуватися строків.
- Вільне володіння українською мовою; робочий рівень англійської мови (не нижче B2).
- Готовність до відряджень у межах виконання завдань.
Обов’язки:
Управління та координація портфелю проєктів:
- Підтримка планування, реалізації та моніторингу проєктів у межах портфелю.
- Ведення зведеної інформації щодо статусу проєктів, ключових етапів та строків виконання.
- Підготовка аналітичних матеріалів, довідок та презентацій щодо прогресу реалізації проєктів.
- Координація взаємодії між залученими підрозділами, партнерами та стейкхолдерами.
- Проведення регулярних зустрічей команд проектів, ведення протоколів зустрічей, контроль за виконанням завдань.
Організаційний та протокольний супровід:
- Організаційна підтримка участі Міністерства у заходах, зустрічах, робочих поїздках та відрядженнях у межах проєкту.
- Координація підготовки матеріалів до зустрічей, переговорів та публічних заходів.
- Супровід виконання рішень та домовленостей за результатами зустрічей.
Планування та управління робочими процесами:
- Підтримка планування робочих графіків, календаря заходів та ключових активностей у межах портфелю проєктів.
- Забезпечення узгодженості графіків, строків та пріоритетів виконання завдань.
- Контроль виконання доручень у межах проєкту та інформування про статус їх реалізації.
Комунікація та звітування:
- Підготовка коротких змістовних звітів, брифінгів та інформаційних матеріалів.
- Забезпечення обміну інформацією між проєктною командою, Міністерством та партнерами.
- Надання інформації для програмної та донорської звітності.
Буде перевагою: досвід взаємодії з Мінсоцполітики та реалізації соціальних проєктів, пов’язаних із ВПО та підтримкою повернення українців з-за кордону.
Що ми пропонуємо:
- Конкурентна зарплата з прив’язкою до валютного курсу.
- Робота, що сприяє розвитку України.
- Професійний колектив. Позитивна робоча атмосфера.
- Можливості професійного зростання.
- Комбінований формат роботи (в офісі та віддалено).
Резюме і мотиваційний лист з зазначенням очікуваного розміру чистої винагороди (не більше сторінки) надсилайте на адресу [email protected]. В темі листа обов’язково зазначайте назву