Офіс ефективного регулювання BRDO — один із ключових незалежних експертно-аналітичних центрів в Україні. Ми розробляємо державні політики для перетворення України на європейську демократичну державу з ефективним управлінням та розвиненою економікою.
Зараз ми шукаємо офіс-менеджера, який стане ключовою людиною у щоденному житті нашої організації: допоможе підтримувати порядок у документах, забезпечить стабільну роботу офісу та створить комфортні умови для команди.
Основні обов’язки:
- Організація та ведення документообігу, ведення бази даних адміністративних документів;
- Підтримка життєдіяльності офісу: забезпечення матеріалами, робота з постачальниками, контроль за технічним станом приміщення, організація побутових процесів.
- Підтримка баз даних і архіву, робота з договорами та підрядниками.
- Організація внутрішніх заходів та зустрічей команди (тімбілдинги, мітапи, тренінги).
- Оперативне виконання адміністративних доручень керівника.
Вимоги:
- Вища освіта (магістр, спеціаліст), перевагою буде юридична або економічна освіта;
- Досвід адміністративної роботи більше 2 років;
- Відмінні навички усного та письмового спілкування англійською (обов’язково) та українською мовами;
- Хороші навички міжособистісного спілкування;
- Знання Microsoft Office і Google Apps;
- Хороші організаторські здібності та обачність у поводженні з конфіденційною інформацією;
- Здатність справлятися зі складним навантаженням;
- Здатність працювати самостійно та ініціативно.
Досвід роботи в міжнародній або місцевій неурядовій організації буде перевагою.
Що ми пропонуємо:
- Конкурентна зарплата з прив’язкою до валютного курсу.
- Робота, що сприяє розвитку України.
- Професійний колектив. Позитивна робоча атмосфера.
- Можливості професійного зростання.
- Офісний формат роботи.