Період імплементації
жовтень 2021 - травень 2022
Ключові стейкхолдери
вчителі, вихователі та менеджери освіти на місцевому, регіональному та національному рівнях.
Мета проєкту
Кінцевою метою проєкту є розробка робочого прототипу нових реєстрів, які збиратимуть та зберігатимуть набори даних про учасників освітнього процесу на основі перевірених персональних даних, необхідних для функціонування освітньої галузі. Також проєкт має на меті налагодити електронну взаємодію між зовнішніми освітніми інформаційними системами та центральною базою даних АІКОМ для забезпечення впровадження електронного діловодства в навчальних закладах та переведення 100% статистичної звітності навчальних закладів в електронну форму, що дозволить автоматизувати та дебюрократизувати процеси управління освітою, надати можливість більш ефективно формулювати та планувати державну політику на основі достовірних даних.
Ключові етапи проєкту
1. Правова база: підготовка нормативно-правової бази та розробка супровідної документації для забезпечення та підтримки цифровізації та роботи з даними у сфері освіти засобами програмно-апаратного комплексу «АІКОМ».
2. Технічна база: розробка технічних вимог до модулів програмно-апаратного комплексу «АІКОМ».
Опис проєкту
Заходи, включені до цієї частини проєкту «Дебюрократизація управління освітою», спрямовані на зміну загального підходу до роботи з даними у сфері освіти, особливо в частині процесів, які стосуються закладів дошкільної та загальної середньої освіти та їх учасників у навчальному процесі, а саме: майже 30 тис. шкіл і дитсадків, 6 млн. дітей та їх батьків, 1 млн. вчителів і вихователів.
У процесі реалізації проєкту командою було забезпечено наступні результати:
- Розроблено та випробувано робочі прототипи нових модулів АІКОМ для обліку закладів освіти та обліку здобувачів освіти.
- Підготовлено опис розробленої екосистеми інформаційних рішень у сфері освіти.
- Розроблено технічні вимоги на розробку трьох нових модулів програмно-апаратного комплексу «АІКОМ».
- Прийнято Закон України «Про внесення змін до деяких законів України щодо функціонування АІКОМ».
- Описано вимоги до нових форм звітності на базі програмно-технічного комплексу «АІКОМ» щодо відмови від паперових форм звітності для закладів дошкільної, загальної середньої, позашкільної та професійно-технічної освіти.
- Розроблено та впроваджено сім нових цифрових процесів, зокрема переведення учнів між класами, оновлення даних навчального року, оновлення медичних карток, відрахування учнів та студентів протягом року, оновлення даних про навчальний заклад, відображення даних мережі, а також відображення даних про кільківсть учнів установи. Після переговорів із Міністерством цифрової трансформації ці нові функції були включені до поточного плану розвитку та будуть доступні для тестування на цьому етапі проєкту.
Слід зазначити, що розробка цих цифрових процесів є частиною проєкту, спрямованого на модернізацію апаратно-програмного комплексу під назвою «АІКОМ» з метою оптимізації бухгалтерського процесу навчальних закладів та забезпечення належного запису та зберігання освітніх даних у цифровому форматі.
Замовники проєкту
