Закупівля проводиться в рамках статутної діяльності Громадської організації «Офіс ефективного регулювання», у відповідності до внутрішніх процедур та правил Замовника. Громадська організація “Офіс ефективного регулювання” проводить конкурс на логістичні послуги з організації відряджень по Україні та міжнародні поїздки. Термін виконання – до кінця 2026 року.
Вимоги до учасника:
- Зареєстрована Фізична особа-підприємець (крім ФОП 2 групи) або Юридична особа, зареєстровані не менше, як 3 роки.
- Наявні відповідні КВЕДи.
- Учасник не має бути у статусі припинення.
Кожен зацікавлений учасник, що відповідає вимогам, повинен надати пакет документів, зазначених у цьому оголошенні. Перелік документів, які повинен надати учасник у складі своєї тендерної пропозиції:
- Цінова пропозиція (за формою, що додається в Додатку 2)
- Реєстраційні документи (витяг з ЄДРПОУ, документ, що підтверджують повноваження посадової особи або представника Учасника на підписання документів тендерної пропозиції. Такими документами можуть бути: протокол засновників, наказ про призначення, довіреність (доручення), витяг/виписка з Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (далі – ЄДР) або будь-який інший документ ЄДР, що підтверджує повноваження посадової особи або представника Учасника на підписання документів тендерної пропозиції.).
- Довідку про статус платника ПДВ.
- Від платника ПДВ – Довідка в довільній формі про готовність проходити процедуру звільнення від ПДВ або залучати афілійовану юридичну особу/ФОП не платника ПДВ, для надання послуг запроєктами, які мають звільнення від ПДВ. У випадку, якщо планується залучати афілійовану особу не платника ПДВ, в довідці необхідно вказати хто саме буде залучений і надати реєстраційні документи цієї афілійованої особи.
- Документально підтверджений досвід надання аналогічних послуг (наприклад, копія договоруз усіманевід’ємними додатками (у т.ч. специфікацією), які підтверджують, які саме послуги було надано; документи, що підтверджують факт належного виконання договору, а саме: акт(и) надання послуг, або інші документи, що підтверджують факт надання послуг (якщо такі передбачені умовами договору), та/або лист-відгук у довільній формі від контрагента за цим договором, у якому підтверджується, що:
- послуги були надані в повному обсязі,
- у встановлені строки,
- без порушення вимог щодо якості, термінів або інших істотних умов договору).
Всі запитання стосовно оголошеного конкурсу та пропозиції просимо направляти на [email protected]. Кінцевий термін для уточнень 26 грудня 2025 року, кінцевий строк подання пропозиції: 31 грудня 2025 р. Тендерні пропозиції, отримані після закінчення терміну подання пропозиції, не розглядатимуться.
Звертаємо увагу учасників, що оцінка тендерних пропозицій відбувається на основі оцінки наданої інформації: про релевантний досвід; розмір комісійної винагороди; готовність проходити процедуру звільнення ПДВ (або залучати афілійовану особу не платника ПДВ) для проєктів, за якими не передбачено ПДВ. Договір буде укладено з відповідальним та прийнятним Учасником тендеру, який подасть найменший розмір комісійної винагороди, який відповідає або перевищує нецінові фактори, описані у цьому Оголошенні.
Відповідність неціновим факторам буде оцінюватись за наступними критеріями:
а. Загальна оцінка компанії:
- відповідність досвіду компанії;
- позитивні відгуки попередніх клієнтів;
- репутація компанії. Громадська організація «Офіс ефективного регулювання» залишає за собою право здійснювати перевірку ділової репутації учасників та/або переможця закупівлі. У разі встановлення обставин, що свідчать про наявність репутаційних ризиків або можуть призвести до завдання репутаційної шкоди Організації, Організація має право відхилити пропозицію такого учасника та/або відмовитися від укладення договору з переможцем.
б. Вартісна оцінка:
- Відсоток комісійної винагороди за надання послуг.
Додатки до оголошення:
Додаток 1 — технічні вимоги;
Додаток 2 — форма цінової пропозиції;
*ГО “Офіс ефективного регулювання” не є замовником в розумінні Закону “Про публічні закупівлі”.
Обсяги послуг можуть бути зменшені у зв’язку з актуальним фінансуванням організації. ГО “Офіс ефективного регулювання” залишає за собою право відмінити закупівлю у випадку відсутності подальшої потреби або зменшення фінансування.